A empresa anunciou a abertura de um processo de recrutamento para seis (6) Estagiários de Arquivista, oportunidade destinada a estudantes e recém-formados que pretendem adquirir experiência profissional na área administrativa e de gestão documental.
O recrutamento está a ser realizado em nome de um cliente da consultora e as vagas destinam-se a integrar o Departamento de Registo Académico de uma instituição localizada na cidade de .
Esta oportunidade é especialmente indicada para jovens que desejam desenvolver competências profissionais em organização de documentos, administração e gestão de arquivos académicos. O estágio permitirá aos participantes adquirir experiência prática num ambiente institucional, contribuindo para o desenvolvimento de habilidades importantes para o mercado de trabalho.
Sobre a oportunidade de estágio
O estagiário seleccionado terá como principal missão apoiar a organização e gestão de documentos académicos, garantindo que os registos sejam devidamente classificados, armazenados e facilmente localizados quando necessário.
A função envolve o manuseamento de documentos relacionados com o percurso académico de estudantes, pelo que será fundamental actuar com responsabilidade, organização e respeito pela confidencialidade das informações.
Além disso, os estagiários irão colaborar com a equipa administrativa no controlo documental e no apoio às actividades relacionadas com o registo académico.
Trata-se de uma excelente oportunidade para quem pretende iniciar carreira em áreas como administração, gestão documental, secretariado ou gestão de informação, adquirindo experiência prática e contacto directo com processos administrativos institucionais.
Principais responsabilidades
Durante o período de estágio, os candidatos seleccionados terão diversas responsabilidades relacionadas com a organização e gestão de documentos académicos.
Uma das principais tarefas será organizar e arquivar registos académicos individuais em pastas físicas, garantindo que cada documento esteja devidamente classificado e armazenado de acordo com o sistema de arquivo utilizado pela instituição.
Outra responsabilidade será classificar os documentos conforme o sistema de arquivo estabelecido, facilitando o acesso rápido às informações sempre que forem solicitadas por departamentos autorizados.
Os estagiários também irão assegurar a actualização contínua do arquivo académico, verificando se novos documentos estão devidamente inseridos e organizados nos respectivos processos.
Além disso, poderão prestar apoio em actividades como digitalização e captura electrónica de documentos, contribuindo para a modernização e segurança dos arquivos institucionais.
Outra tarefa importante será controlar a entrada e saída de documentos, garantindo que todos os registos estejam devidamente monitorizados e que não haja extravio de informações.
Os estagiários também deverão ser capazes de localizar documentos de forma rápida e eficiente, quando solicitados por membros da equipa administrativa ou académica.
Para além das actividades de arquivo, os participantes poderão ainda apoiar em tarefas administrativas relacionadas com o registo académico, colaborando com diferentes departamentos da instituição.
Por fim, será fundamental garantir a confidencialidade das informações dos estudantes, respeitando as normas institucionais de privacidade e segurança de dados.
Perfil e requisitos dos candidatos
Para concorrer a esta oportunidade de estágio, os candidatos devem cumprir alguns requisitos básicos relacionados com formação académica e competências pessoais.
A vaga destina-se principalmente a estudantes ou recém-formados do ensino médio (12ª classe) ou do ensino superior, que tenham interesse em adquirir experiência prática em ambiente administrativo.
Além da formação académica, a empresa valoriza determinadas competências e características pessoais importantes para o desempenho da função.
Entre elas destacam-se:
- Elevada atenção aos detalhes
- Boa capacidade de organização
- Conhecimentos básicos de informática
- Familiaridade com ferramentas como e
- Proatividade e vontade de aprender
- Capacidade de trabalhar de forma independente e metódica
- Sentido de responsabilidade e ética profissional
Os candidatos também devem demonstrar disponibilidade para cumprir o horário de estágio que será definido pela instituição.
Local de trabalho
As vagas destinam-se a candidatos interessados em realizar estágio profissional na cidade de , onde se encontra a instituição que irá receber os estagiários.
Trabalhar nesta cidade pode representar uma oportunidade importante para jovens profissionais que desejam desenvolver carreira em ambientes administrativos e académicos.
Prazo para candidatura
As candidaturas para esta oportunidade de estágio encontram-se abertas até ao dia 16 de março de 2026.
Os interessados são aconselhados a submeter a sua candidatura o mais cedo possível, uma vez que apenas os candidatos que forem pré-seleccionados serão contactados para as fases seguintes do processo de selecção.
Como candidatar-se
Os candidatos interessados devem submeter a sua candidatura exclusivamente através da plataforma oficial de recrutamento disponibilizada pela empresa no seguinte link:
https://getjobsmoz.pathway.co.mz/Vagas
Caso surjam dificuldades técnicas durante o processo de candidatura, os interessados poderão enviar o seu Curriculum Vitae (CV) directamente para o endereço electrónico:
No caso de envio por e-mail, é importante indicar no assunto da mensagem:
“Estágio de Arquivista”
Informações adicionais
Antes de submeter a candidatura, recomenda-se que os candidatos verifiquem se o seu Curriculum Vitae está devidamente actualizado, incluindo informações sobre formação académica, competências e experiência relevante.
Também é importante destacar que não deve ser efectuado qualquer pagamento para concorrer a esta vaga, uma vez que processos de recrutamento legítimos não exigem taxas de candidatura.
Nota final
A informa que apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados para as próximas etapas do processo de recrutamento.
Esta oportunidade de estágio pode ser uma excelente porta de entrada para jovens que desejam iniciar a sua carreira profissional e adquirir experiência prática em áreas administrativas e de gestão documental na cidade de .
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